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IA Nuevo servicio · Demostración disponible

Recepcionista telefónica con IA para empresas

Una recepcionista con IA puede mantener una conversación natural, responder preguntas conocidas y dirigir cada solicitud. La clave está en definir qué puede hacer, qué debe confirmar y cuándo debe pasar a una persona.

  • Atención en Bilbao y Bizkaia
  • Lunes a viernes · 9:00–20:00
  • Recogida gratuita concertada en Bilbao
Recepcionista telefónica con IA para empresas, servicio de Informática ITEstrategia en Bilbao y Bizkaia
Recepcionista con IA · Informática ITEstrategia

Diseñamos agentes de voz para empresas que reciben llamadas repetitivas o pierden oportunidades cuando el equipo está ocupado.

La solución se adapta a la información y procesos autorizados por la empresa. No debería inventar, prometer ni ejecutar acciones sensibles sin controles.

Puedes probar una demostración directamente desde la web. La prueba se identifica como IA, utiliza el micrófono con permiso y se limita a dos minutos.

Qué aportamos Criterio técnico

Un servicio pensado para resolver, no para complicar.

01

Atención natural

Conversación de voz fluida orientada a preguntas y solicitudes frecuentes.

02

Información del negocio

Respuestas basadas en servicios, horarios, departamentos y reglas definidos.

03

Clasificación

Identificación del motivo para dirigir la llamada o registrar una solicitud.

04

Límites claros

Instrucciones sobre qué no debe inventar, solicitar o confirmar.

05

Integración VoIP

Conexión con la centralita y los destinos que utilice la empresa.

06

Evolución

Pruebas, revisión de conversaciones y ajustes progresivos del comportamiento.

Casos habituales Cuándo contactar

Casos en los que puede aportar valor

01

Qué puede hacer una recepcionista con IA

Puede saludar, escuchar, responder preguntas frecuentes, pedir datos concretos autorizados, clasificar el motivo y transferir o registrar una solicitud. El alcance depende de las integraciones y reglas disponibles; no todas las empresas necesitan las mismas funciones.

En Informática ITEstrategia comenzamos por un objetivo limitado y medible. Es preferible atender correctamente varios casos frecuentes que prometer una automatización total que confunda al cliente.

02

Información, instrucciones y límites

El agente necesita una fuente clara sobre servicios, horarios y procedimientos. También necesita reglas de conversación: tono, longitud, datos que puede solicitar, confirmaciones necesarias y situaciones que deben pasar a una persona.

Debe identificarse como sistema de IA y evitar inventar precios, disponibilidad o compromisos. Para datos sensibles o acciones con consecuencias, se establecen controles adicionales o se deriva al equipo humano.

03

Integración con centralita y departamentos

La recepcionista puede formar parte del flujo de una centralita VoIP. Según el motivo, el horario y la disponibilidad, dirige la llamada a soporte, comercial, administración u otro destino. Si no hay atención humana, debe explicar la situación y ofrecer una alternativa realista.

La calidad de red y telefonía sigue siendo importante. Por eso integramos agente, centralita y soporte técnico como partes del mismo sistema.

04

Probar, revisar y mejorar

Un agente de voz se valida con conversaciones representativas: preguntas cortas, ruido, interrupciones, cambios de intención y solicitudes fuera de alcance. La revisión permite ajustar el prompt, la base de información y las derivaciones.

La página incluye una demostración de dos minutos para experimentar la conversación. Es una muestra informativa: no crea citas, no transfiere llamadas y no sustituye el diseño específico que necesitaría cada empresa.

Proceso Paso a paso

Cómo trabajamos.

El alcance se confirma antes de actuar. Los tiempos y la viabilidad dependen del diagnóstico y del servicio concreto.

  1. 1

    Definimos casos

    Qué llamadas debe atender, qué información conoce y qué resultados se esperan.

  2. 2

    Diseñamos reglas

    Tono, datos, confirmaciones, límites, horarios y derivaciones humanas.

  3. 3

    Integramos

    Centralita, destinos y herramientas autorizadas cuando el proyecto las necesita.

  4. 4

    Probamos y ajustamos

    Conversaciones reales de prueba, revisión de errores y mejora gradual.

Prueba real Voz con IA

Habla con la recepcionista virtual.

Pregunta por un servicio y escucha cómo responde. La demo dura hasta dos minutos, no crea citas y no ejecuta acciones.

Preguntas frecuentes Respuestas claras

Antes de contactar.

¿La recepcionista avisa de que es una IA?+

Sí. Debe presentarse claramente como recepcionista virtual o sistema de IA para no confundir a la persona que llama.

¿Puede transferir llamadas?+

Sí, cuando está integrada con una centralita y se han definido destinos, horarios y reglas de transferencia.

¿Puede gestionar citas?+

Puede hacerlo si el proyecto incluye agenda, disponibilidad, confirmaciones y controles adecuados. La demostración de la web no crea citas.

¿Qué ocurre fuera del horario?+

El agente puede informar de que no hay atención humana disponible, responder la información autorizada y registrar una solicitud si esa función está configurada.

¿Puedo probarla desde la web?+

Sí. La demostración utiliza el micrófono con permiso, dura como máximo dos minutos y requiere que la API de voz esté activada.

Atención en Bilbao y Bizkaia

La recogida gratuita se concierta dentro de Bilbao. Para otros municipios de Bizkaia, confirmamos disponibilidad y condiciones según ubicación y tipo de servicio.

Consultar la cobertura local
Dirección

San Mames Zumarkalea 43, 48010, Bilbao, Bizkaia

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